По законодательству предусматривается несколько видов договоров между наемным работником и организацией. В ряде случаев по согласию сторон заключается контракт, который является одним из видов трудового договора, его особенной формой. Основное отличие – в контракте предусмотрена высшая степень договорной свободы.
Для регулирования всех вопросов представлены следующие базовые законодательные документы:
- 21 статья Кодекса закона о труде;
- 170 постановление Кабмина «Об упорядочении контрактных форм».
В письменном виде документации определены четкие права и обязанности работодателя и работника, а также условия и ответственность, не исключая материальное обеспечение и гарантии. Также прописывается срок действия.
В каких ситуациях по закону разрешаются контракты
Использовать контрактные договоры можно только в соответствии с законом, среди которых:
- «О товарной бирже»;
- «О фермерском хозяйстве»;
- «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».
Иногда обязательны оформления контрактов. Это такие сферы деятельности, как культура, наука, образование, спорт, обслуживание железной дороги.
При оформлении составляются 2 экземпляра. Оба имеют равную юридическую силу. Сохраняются у каждой стороны. Копию передают уполномоченному органу или сотруднику.
По контракту работника принимают в организацию также, как и по договору. В отделе кадров печатают приказ с номером, человека вносят в список штата. В трудовой делают записи – с какой даты сотрудник принят, указывают наименование контракта. В налоговую службу отправляют оповещение, как и в другие органы (центр занятости, статистика). На сотрудников по контракту распространяются те же нормы трудового кодекса, но с определенными отличиями и дополнениями.
На какие сроки заключаются контракты: преимущества и минусы
Законом предусмотрены определенные временные интервалы для контрактников. В среднем этот срок – от 1 до 3 лет (по ст. 21).
На железной дороге нет таких четких показателей минимума и максимума. Длительность отношений определяется сторонами индивидуально. Учитывается ряд обстоятельств при заключении трудовых отношений и выборе срока (по ст. 15 «О железнодорожном транспорте Украины»).
Заранее определенный срок работы накладывает на сотрудника полную ответственность за своевременное исполнение условий контракта. При большой продолжительности трудовой деятельности (более 2-3 лет) для некоторых людей такое положение может быть некомфортным. Но в то же время гарантирует стабильность труда и заработка, мотивирует к эффективному исполнению обязанностей.
Последующее продление (по соглашению сторон) контракта возможно за 2 месяца до окончания срока действующего документа. Возможно заключение нового контракта. Также за 2 месяца следует напомнить персоналу о близости срока окончания деятельности.
Подробно об особых условиях расторжения: что важно знать
Условия, по которым возможно досрочное прерывание контракта, прописаны в п.8 ч.1 ст.36 КЗОТ. В соответствии с этим пунктом в форму вписывают дополнительные основания для расторжения.
Для работодателя в этом есть преимущества. Он может предъявлять требования к качеству и объему работы, соблюдению трудовой дисциплины. Если результат не устраивает руководство, то уволить сотрудника можно в упрощенном порядке. Такое увольнение не приравнивается к прекращению отношений по инициативе работодателя. Работник оказывается в положении без гарантий, которые специально прописаны для членов профсоюзов, беременных сотрудниц и мам с детьми до 14 лет. Также в таких случаях не действуют правила для неработоспособных граждан.
Если в контракт вносятся дополнительные основания, предусматривающие прекращение деятельности (при отсутствии таковых в основном законодательстве), можно заранее, до подписания документов, решить проблему компенсации. Например, поставить вопрос о повышении заработной платы.
При невыполнении или не соответствующем исполнении одной из сторон обязательств по контракту, досрочное прерывание выполняется через 2 недели.
Контрактные сведения: соблюдение конфиденциальности
Сохранность конфиденциальных условий гарантирует работник и работодатель, а также сотрудники, имеющие к ним доступ по служебным полномочиям. В контракте есть условно конфиденциальные данные, которые регулируются законодательством и относительно них проводится контроль.
Дополнительные льготы и гарантии: полезные сведения
В контракты включают информацию об организации трудовой деятельности, а также видах и размерах материального и социально-бытового обеспечения сотрудников, не предусмотренного законодательством.
Компенсации, льготы со стороны работодателя с учетом специфики работы в качестве официальной вспомогательной поддержки требуют правильного оформления. Если необходимо, работникам предоставляют автотранспорт, выделяют квартиру, вспомогательную технику – телефон, ноутбук. В контракте делают соответствующие записи.
В грамотно составленном контракте должны быть включены обязательства работодателя относительно сотрудника в случае нанесения морального и материального вреда при преждевременном прекращении сотрудничества, если возникают основания, не прописанные в законодательстве и контрактном договоре.
